一）向技术合同登记机构提交合同的书面文本。技术合同登记机构可以要求当事人一并出具与该合同有关的证明文件。（二）法人、其他组织的内部职能机构或课题组订立的技术开发合同申请认定登记的，应当在申请认定登记时提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明。
通过技术合同认定登记，可以加强国家对技术市场的统计和分析工作，为政府制定政策提供依据。
一般来说高新技术技术合同备案流程是先申请用户密码（需要去技术市场登记处办理），然后进行网上申报，接着填写相关的信息内容，材料报送即可，然后等待受理、审查认定、办理登记等事项，最终完成高新技术合同的额登记备案。
《技术合同认定登记管理办法》第十四条技术合同登记机构应当自受理认定登记申请之日起30日内完成认定登记事项。技术合同登记机构对认定符合登记条件的合同，应当分类登记和存档，向当事人发给技术合同登记证明，并载明经核定的技术性收入额。
技术合同必须备案，签订技术合同的双方当事人都是需要备案的。具体流程是：（一） 卖方用户注册 买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。
具体流程是：（一） 卖方用户注册 买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。
